Tu workspace
El workspace es el contenedor principal donde viven tus tareas, contactos, páginas y miembros de equipo. Cuando creas tu cuenta se genera tu primer workspace; ahí dentro organizarás todo lo demás. En el plan Free puedes tener 1 workspace activo. Ponle un nombre claro: tu negocio, un proyecto, "Personal", lo que tenga sentido para ti.
💡 Tip: Cambia el nombre o el icono del workspace cuando quieras desde Ajustes → General.
Crea tu primera tarea
Las tareas son la unidad básica de NodeTask. Cada tarea tiene un título, una descripción opcional, prioridad (baja, media, alta, urgente), fecha límite, etiquetas y responsable asignado. Pulsa el botón "+ Nueva tarea" en la parte superior y rellena los campos que te interesen — solo el título es obligatorio.
💡 Tip: Las etiquetas te servirán después para filtrar y organizar. Crea pocas y consistentes.
Cambia entre vistas
Una misma lista de tareas se puede visualizar de cuatro formas distintas en NodeTask: Lista (compacta, todo de un vistazo), Kanban (tarjetas en columnas por estado), Tabla (estilo hoja de cálculo, ideal para gran volumen) y Calendario (organizadas por fecha límite). Usa el selector en la parte superior del workspace para alternar — los datos son los mismos, solo cambia cómo los ves.
💡 Tip: Kanban es perfecto para flujos de trabajo (Pendiente → En curso → Hecho). Calendario para deadlines.
Pages — notas y documentación
Las Pages son documentos colaborativos donde puedes guardar todo lo que no es una tarea: actas de reuniones, ideas, procedimientos, manuales internos, briefs de clientes. Soportan formato enriquecido (texto, listas, encabezados, imágenes, enlaces). Crea jerarquías anidadas para organizar por temas.
💡 Tip: Vincula tareas dentro de una Page con @ para conectar tu documentación con la acción.
Tablas personalizadas
Las Tablas son bases de datos a tu medida. Define las columnas que necesites (texto, número, fecha, selector, casilla, archivo, etc.) y crea filas. Útiles para inventarios, listas de clientes, control de gastos, seguimiento de candidaturas, presupuestos — cualquier cosa estructurada que no encaja como tarea.
💡 Tip: Cada Tabla tiene también vista de Kanban y de filtros, no solo formato hoja de cálculo.
Contactos
Guarda fichas de personas y empresas con sus datos de contacto, notas y tareas asociadas. Puedes asociar contactos a tareas (un cliente que pide algo, un proveedor con un pedido pendiente) para mantener todo conectado.
💡 Tip: Si trabajas con muchos clientes, los Contactos te ahorran abrir hojas de cálculo o agendas externas.
Invita miembros
En Ajustes → Miembros puedes invitar a otras personas a tu workspace por email. Cada miembro tiene un rol (propietario, administrador, miembro, invitado) que determina qué puede ver y editar. El plan Free permite hasta 2 miembros (incluido tú); si necesitas más, el plan Pro lleva hasta 10.
💡 Tip: Asigna tareas a miembros concretos para que cada persona sepa de qué es responsable.
Personaliza tu experiencia
En Ajustes → Apariencia eliges tema (claro, oscuro o automático) y idioma. En Ajustes → Notificaciones decides qué te avisa por email y qué solo aparece dentro de la app. Tómate un minuto para configurarlo: te ahorrará ruido más adelante.
💡 Tip: El tema oscuro es el predeterminado. Si prefieres claro, cámbialo desde el menú de usuario.